Alugar um apartamento é um passo importante na vida de muita gente. Seja para sair da casa dos pais, mudar de cidade ou buscar mais conforto, esse processo exige atenção a algumas etapas. Uma das dúvidas mais comuns é: o que precisa para alugar um apartamento? Além de escolher o local ideal, é preciso reunir documentos, comprovar renda e entender quais garantias o locador pode exigir.
Neste artigo, vamos explicar de forma simples e direta quais são os principais documentos para alugar um apartamento, como funciona a comprovação de renda, quais garantias são aceitas e como é feito o contrato de locação.
Quais são os documentos necessários para alugar um apartamento?
O que precisa para alugar um apartamento é apresentar RG, CPF, comprovante de residência, comprovante de renda (holerites, extratos ou IR) e preencher a ficha cadastral da imobiliária.
No entanto, os documentos exigidos variam dependendo de quem está alugando: pessoa física, pessoa jurídica ou fiador. Entenda as diferenças!
Pessoa física
Se você vai alugar o apartamento em seu nome, como pessoa física, normalmente serão exigidos:
- Documento de identidade (RG ou CNH);
- CPF regularizado;
- Comprovante de residência atual (como conta de luz ou água);
- Comprovante de renda (holerites, extratos bancários, imposto de renda);
- Ficha cadastral preenchida (fornecida pela imobiliária).
Esses documentos permitem que a imobiliária ou o proprietário avaliem a capacidade de pagamento e façam uma análise de crédito.
Pessoa jurídica
No caso de uma empresa que deseja alugar um imóvel, os documentos são diferentes:
- Contrato social da empresa;
- CNPJ ativo;
- Comprovante de endereço da sede;
- Balanço patrimonial ou demonstrativos de faturamento;
- Documentos pessoais dos sócios (RG, CPF);
- Ficha cadastral jurídica (fornecida pela imobiliária).
É comum que a análise seja feita tanto da empresa quanto dos sócios, para garantir mais segurança ao locador.
Fiador
Caso o contrato de locação exija fiador, ele também deverá apresentar documentos, geralmente os mesmos exigidos para o inquilino:
- Documento de identidade e CPF;
- Comprovante de residência;
- Comprovante de renda compatível com o valor do aluguel (geralmente 3x o valor);
- Certidão de matrícula de imóvel em nome do fiador, comprovando que ele possui um bem quitado.
O fiador é uma garantia importante: ele se compromete a pagar o aluguel caso o inquilino não cumpra com a obrigação.
Saiba quantos fiadores pode ter uma locação.
Como comprovar renda para alugar um apartamento
A comprovação de renda é uma das partes mais importantes no processo de locação. O objetivo é mostrar que o futuro inquilino tem condições financeiras de pagar o aluguel em dia.
Para pessoas com carteira assinada, o mais comum é apresentar os três últimos holerites ou extratos bancários recentes. Quem é autônomo pode usar o imposto de renda, declaração de faturamento feita por contador, ou até extratos bancários dos últimos meses.
No geral, exige-se que a renda mensal do inquilino (ou do conjunto de pessoas que vão morar no imóvel) seja de pelo menos três vezes o valor do aluguel.
Por exemplo, se o aluguel for de R$ 1.500, é esperado que a renda comprovada seja de pelo menos R$ 4.500.
Quais são as garantias para locação?
A garantia é uma forma de proteger o proprietário do imóvel caso o inquilino não pague o aluguel. A Lei do Inquilinato permite que sejam utilizadas diferentes formas de garantia. As mais comuns são:
- Fiador: como já explicado, é uma pessoa que assume a responsabilidade pelo pagamento em caso de inadimplência do inquilino.
- Seguro fiança: funciona como um seguro contratado junto a uma seguradora. O inquilino paga um valor mensal ou anual e, em caso de inadimplência, a seguradora cobre o aluguel para o proprietário.
- Caução (depósito): o inquilino deposita um valor antecipado, geralmente correspondente a três meses de aluguel. Esse valor pode ser usado pelo proprietário caso haja inadimplência ou danos ao imóvel. Se tudo estiver certo ao final do contrato, o valor é devolvido.
- Título de capitalização: o inquilino compra um título em seu nome, que fica vinculado ao contrato. Em caso de inadimplência, o valor pode ser resgatado pelo locador.
Cada tipo de garantia tem suas vantagens e desvantagens. A escolha pode depender do perfil do inquilino e das exigências do locador ou da imobiliária.
Confira nosso conteúdo completo sobre garantia de aluguel de imóvel.
Como é um contrato de locação de apartamento?
Depois que toda a documentação é aprovada e a garantia é definida, chega a hora de assinar o contrato de locação. Esse é o documento que formaliza o aluguel do imóvel e traz todos os direitos e deveres das partes envolvidas.
Um contrato de locação de apartamento geralmente contém:
- Identificação do locador (proprietário) e do locatário (inquilino);
- Descrição do imóvel (endereço, tipo, número de quartos etc.);
- Valor do aluguel e data de vencimento;
- Índice de reajuste (normalmente o IGP-M ou IPCA);
- Valor do condomínio e IPTU (e quem será responsável por pagar);
- Duração do contrato (geralmente 30 meses);
- Multa por rescisão antecipada;
- Cláusulas sobre conservação do imóvel, visitas para vistoria, entre outras.
Além disso, o contrato é acompanhado por um laudo de vistoria, com fotos e descrição detalhada do estado do imóvel no momento da entrega. Isso é importante para evitar problemas futuros sobre danos ou reformas.
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Alugar um apartamento exige atenção, mas não é um processo complicado. Com os documentos em mãos, a escolha da garantia adequada e um contrato bem feito, a locação pode ser feita com tranquilidade e segurança.
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